Polityka prywatności.

Twoje zaufanie jest dla nas ważne. Orion Legal działa według ścisłych protokołów ochrony danych zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Niniejszy dokument wyjaśnia, jakie informacje zbieramy, dlaczego ich potrzebujemy i jakie zabezpieczenia stosujemy.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest:

• Orion Legal
• ul. Złota 59, 00-120 Warszawa, Polska
• E-mail: kontakt@orion-legal.com

2. Dane, które zbieramy

2.1 Dane, które nam przekazujesz

Otrzymujemy informacje, gdy:

• Przesyłasz zapytanie przez nasze formularze online
• Kontaktujesz się z nami telefonicznie, mailowo lub innymi kanałami
• Dostarczasz materiały wspierające — wyciągi bankowe, zrzuty ekranu lub korespondencję dotyczącą Twojej sprawy
• Podpisujesz formalną umowę o współpracy z naszym zespołem

Typowe informacje obejmują Twoje imię i nazwisko, preferowaną metodę kontaktu, województwo i okoliczności Twojej sprawy.

2.2 Automatycznie zbierane dane techniczne

Nasze serwery rejestrują standardowe dane połączenia podczas przeglądania:

• Twój adres IP i przybliżoną lokalizację
• Typ urządzenia, wersję przeglądarki i system operacyjny
• Które strony odwiedzasz i jak długo pozostajesz
• Stronę lub wyszukiwarkę, która Cię przekierowała

2.3 Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies do utrzymania funkcjonalności i poprawy doświadczenia użytkownika. Szczegółowe informacje o używanych rodzajach cookies i zarządzaniu preferencjami znajdziesz w naszej Polityce cookies.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe wspierają naszą pracę w następujący sposób:

• Pierwszy kontakt: Odpowiadanie na zapytania i sprawdzanie, czy możemy pomóc
• Prowadzenie sprawy: Strukturyzowanie dowodów, śledzenie przepływów finansowych i przygotowywanie wniosków o odzyskanie środków
• Bieżąca komunikacja: Przekazywanie aktualizacji statusu, proszenie o dokumenty i wypełnianie zobowiązań umownych
• Bezpieczeństwo platformy: Wykrywanie zagrożeń, zapobieganie nadużyciom i zapewnienie niezawodności systemu
• Ulepszenia strony: Zrozumienie zachowań odwiedzających w celu poprawy nawigacji i treści

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z RODO. W zależności od okoliczności przetwarzanie może opierać się na:

• Twojej wyraźnej zgodzie (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Niezbędności do wykonania umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wypełnieniu obowiązków prawnych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Prawnie uzasadnionych interesach, które nie naruszają Twoich praw (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

5. Udostępnianie danych

Orion Legal nie sprzedaje, nie wynajmuje ani nie handluje Twoimi danymi osobowymi. Udostępniamy informacje tylko w ograniczonych przypadkach:

• Dostawcy usług: Zaufani partnerzy pomagający w hostingu, dostarczaniu e-maili, bezpieczeństwie IT lub zarządzaniu dokumentami na podstawie zobowiązań poufności
• Współpraca profesjonalna: Prawnicy lub specjaliści od odzyskiwania w innych jurysdykcjach, gdy wymagana jest koordynacja transgraniczna
• Zgodność prawna: W odpowiedzi na prawomocne żądania, postanowienia sądowe lub zapytania organów
• Ochrona prawna: Do badania potencjalnych naruszeń, egzekwowania naszych warunków lub ochrony bezpieczeństwa użytkowników i społeczeństwa

6. Bezpieczeństwo danych

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Te zabezpieczenia obejmują kontrolę dostępu, szyfrowanie podczas transmisji i regularne oceny bezpieczeństwa.

7. Przechowywanie danych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do celów określonych w niniejszej polityce lub jak wymagają tego obowiązki prawne, regulacyjne lub zawodowe. Gdy przechowywanie nie jest już uzasadnione, dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

8. Twoje prawa

Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych osobowych przechowywanych przez nas (Art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych (Art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych (Art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (Art. 21 RODO)
• Prawo do wycofania zgody (Art. 7 ust. 3 RODO)
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Art. 77 RODO)

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami używając danych kontaktowych podanych poniżej.

9. Międzynarodowe przekazywanie danych

Jeśli Twoja sprawa obejmuje elementy transgraniczne, dane mogą być przetwarzane poza Polską — na przykład podczas koordynacji z instytucjami finansowymi, platformami lub prawnikami w innych jurysdykcjach. W takich przypadkach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia i ograniczamy ujawnianie do niezbędnego minimum.

10. Prywatność dzieci

Nasza strona i usługi są przeznaczone dla dorosłych i nie są skierowane do osób poniżej 18 roku życia. Świadomie nie zbieramy danych osobowych od nieletnich.

11. Aktualizacje polityki

Możemy okresowo aktualizować niniejszą politykę prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach, wymogach prawnych lub ofercie usług. Istotne zmiany będą sygnalizowane przez aktualizację daty obowiązywania na górze tej strony.

Niniejsza polityka prywatności podlega Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych (RODO).